Risk Management Policy
റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് (Risk Management) കമ്പനിയുടെ ഭരണനിർവ്വഹണത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണെന്ന് റിഹാബിലിറ്റേഷൻ പ്ലാന്റേഷൻസ് ലിമിറ്റഡ് ("കമ്പനി") വിശ്വസിക്കുന്നു. അപകടസാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയാനും അവ പരിഹരിക്കാനുമുള്ള കമ്പനിയുടെ കഴിവ് അതിന്റെ കോർപ്പറേറ്റ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു.
കമ്പനിയുടെ സംവിധാനങ്ങൾക്കും സംസ്കാരത്തിനും അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനായി നടപ്പിലാക്കിയ പ്രോഗ്രാമുകളെ ഈ പോളിസി വിശദീകരിക്കുന്നു. റിസ്ക് അസസ്മെന്റ്, റിസ്ക് ലഘൂകരണം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ രൂപീകരിക്കാൻ കമ്പനിയോട് ആവശ്യപ്പെടുന്ന 2013-ലെ കമ്പനീസ് ആക്റ്റിലെ വ്യവസ്ഥകൾക്ക് വിധേയമായാണ് ഈ പോളിസി തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത്.
കമ്പനിയിലെ മുതിർന്ന മാനേജർമാർ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് കമ്മിറ്റി (RMC) കമ്പനിയുടെ റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് പോളിസി കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ അവലോകനം ചെയ്യണമെന്ന് തീരുമാനിച്ചിട്ടുണ്ട്. കൃത്യമായി നിർവ്വചിക്കപ്പെട്ട ഒരു ശൃംഖലയിലൂടെ റിസ്കുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ മാനേജ്മെന്റിനെ ഇത് സഹായിക്കുകയും, കമ്മിറ്റി ബോർഡിന് റിപ്പോർട്ട് നൽകുകയും ചെയ്യും.
റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് പ്രോഗ്രാം
കമ്പനിയുടെ റിസ്ക് പ്രൊഫൈലിലുണ്ടാകുന്ന മാറ്റങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ബിസിനസ്സ് റിസ്കുകൾ തിരിച്ചറിയുക, വിലയിരുത്തുക, നിരീക്ഷിക്കുക, നിയന്ത്രിക്കുക എന്നിവയാണ് കമ്പനിയുടെ റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് പ്രോഗ്രാം ലക്ഷ്യമിടുന്നത്. ഇതിനായി കമ്പനിയുടെ ദൈനംദിന ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് പ്രോഗ്രാം വികസിപ്പിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് കമ്പനിയുടെ മുതിർന്ന മാനേജ്മെന്റിന്റെ ചുമതലയാണ്. കൃത്യമായ ആശയവിനിമയവും റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അവലോകനവും ഈ പ്രോഗ്രാമിന്റെ കാര്യക്ഷമത ഉറപ്പാക്കാൻ കമ്പനിയെ സഹായിക്കുന്നു.
റിസ്ക് കാറ്റഗറികൾ (Risk Categories)
കമ്പനി നിലവിൽ താഴെ പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങളിലുള്ള റിസ്കുകളിലാണ് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത്:
മേൽനോട്ടവും മാനേജ്മെന്റും (Oversight & Management)
ബോർഡ് (The Board)
റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് കമ്മിറ്റി തയ്യാറാക്കുന്ന റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ഘടന, പ്രക്രിയകൾ, മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ബോർഡിന്റെ ചുമതലയാണ്.
റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് കമ്മിറ്റി (RMC)
ദൈനംദിന മേൽനോട്ടത്തിന്റെ ചുമതല. മികച്ച ഇന്റേണൽ കൺട്രോൾ സംവിധാനങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു, ആക്ഷൻ പ്ലാനുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു, പ്രകടനങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നു, റിസ്ക് തിരിച്ചറിയുന്നതിനുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ നൽകുന്നു, കൂടാതെ ബോർഡിന് കൃത്യമായ റിപ്പോർട്ടുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നു.
ജീവനക്കാർ (Employees)
ബിസിനസ്സുമായി ബന്ധപ്പെട്ട റിസ്കുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ആക്ഷൻ പ്ലാനുകൾ നടപ്പിലാക്കുക, കൈകാര്യം ചെയ്യുക, നിരീക്ഷിക്കുക എന്നിവ ജീവനക്കാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.
റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് സംവിധാനം
ശക്തമായ ഇന്റേണൽ കൺട്രോൾ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ പിന്തുണയോടെയുള്ള നിലവിലെ റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ചട്ടക്കൂട്, ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള ബിസിനസ്സുകളിലെ റിസ്കുകൾ ഫലപ്രദമായി നേരിടാൻ അനുയോജ്യമായ സംവിധാനങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
അവലോകനവും ഭേദഗതിയും
കമ്പനി അതിന്റെ റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി കൃത്യമായി വിലയിരുത്തുന്നു. പോളിസിയിലെ ഏത് മാറ്റത്തിനും ഡയറക്ടർ ബോർഡിന്റെ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്. 2013-ലെ കമ്പനീസ് ആക്റ്റിൽ വരുന്ന ഭേദഗതികൾ ഇതിൽ സ്വയമേവ ബാധകമാകും.